Inhoud

  • Sarphatistraat 7
    1017 WS Amsterdam
    logo-gemeente-amsterdam (1)
  • Aert van Nesstraat 45
    3012 CA Rotterdam
    Group 47
  • Kastanjelaan 400
    5616 LZ Eindhoven
    eindhoven_pms485_liggend_bb (1)
  • Lange Lozanastraat 142 B2
    2018 Antwerpen

Legal operations richt zich op het optimaliseren van juridische werkprocessen, workflows en resources binnen organisaties. Het draait om het systematisch verbeteren van hoe juridisch werk wordt georganiseerd, uitgevoerd en gemonitord. Denk aan standaardisatie van contractprocessen, efficiënter ‘matter management’ en het stroomlijnen van terugkerende juridische taken.

Waar dit traditioneel werd bereikt via werkprocesverbetering en training, is technologie inmiddels onlosmakelijk verbonden met legal operations. Legal tech biedt al jaren ondersteuning bij onder andere documentbeheer en workflow-automatisering. Vandaag de dag speelt ook AI een vaste en krachtige rol: niet alleen ter ondersteuning van juristen, maar ook bij het zelfstandig afhandelen van werkstromen.

Meer te weten komen over Legal Operations, Legal Tech en AI? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Ga naar legal tech Ga naar hybrid AI contract reviews Ga naar trainingen

Legal tech

Legal tech is een vaste pijler binnen moderne legal operations. Software ondersteunt inmiddels niet alleen administratieve taken, maar ook inhoudelijk juridisch werk – van contractanalyse en compliance monitoring tot legal research en document automation.

Door repetitieve taken te automatiseren, verbeteren we de kwaliteit, verlagen we kosten en verkleinen we risico’s. Dankzij onze combinatie van juridische expertise en technologische knowhow bouwen we efficiënte workflows met direct resultaat. Waar relevant zetten we generative AI in om processen verder te versterken.

De inzet van legal tech vraagt om maatwerk. Halsten adviseert en implementeert oplossingen die passen bij de praktijk en behoeften van elke organisatie. Voorbeelden van legal operations- en techoplossingen die we bieden zijn:

Legal Maturity Assessment

Functioneert je juridische afdeling naar behoren, is er voldoende inzicht in de organisatieprocessen en is er ruimte voor optimalisatie? Op basis van onze jarenlange ervaring binnen een juridische afdeling maken wij inzichtelijk hoe jouw juridische afdeling ervoor staat. En op welke vlakken optimalisatie mogelijk is. Het vertrekpunt stellen we samen scherp. Tijdens het proces houden we korte lijnen met betrokkenen en een scherpe blik op de belangen van je business. Met een helder rapport met concrete adviezen voor optimalisatie als opbrengst, zet je gerichte vervolgstappen. Desgewenst met onze ervaring in verandermanagement en bedrijfsjuridische expertise voor de implementatie ervan.

Legal Projectmanagement

Heb je behoefte aan een projectmanager die de brug slaat tussen legal, IT en jouw business? Onze projectmanagers ondersteunen bij het managen van een innovatie in het bedrijfsproces of bijvoorbeeld een reorganisatie. Hierbij maken we graag slim gebruik van de producten en diensten die er binnen legal tech beschikbaar zijn. Het resultaat? Een gestroomlijnd en juridisch excellent proces dat vele voordelen oplevert uit het oogpunt van tijd, betrouwbaarheid en kosten.

Software Broker

De Software Broker is jouw gids door de jungle van legal tech. In plaats van jezelf te verdiepen in de techniek en de mogelijkheden, versnellen wij jouw zoektocht en bieden je een selectie van mogelijkheden die bij jouw organisatie passen. Onze Legal Tech specialisten kennen de markt en de mogelijkheden. En we hebben een unieke propositie; de combinatie van legal expertise en diepgaande kennis van bijvoorbeeld automatisering of artificial intelligence. Die zet jou in de volgende versnelling. Kortom: je verzet meer werk tegen lagere kosten. En het uitdagende werk? Daarvoor benut je de expertise van de mensen. De Software Broker helpt om jouw juridische afdeling klaar te stomen voor de toekomst.

Contract Lifecycle Management

Met Halsten kies je voor een CLM-oplossing die naadloos aansluit bij jouw business. Onze specialisten analyseren welk systeem geschikt is voor de organisatie, implementeren het en beheren het desgewenst ook. Met Halsten kies je voor een krachtige partner in het doorvoeren van deze vernieuwing. Een CLM-oplossing zit in één van de meest volwassen legal tech markten. Maar door de vele mogelijkheden en nuances is het lastig inzicht te krijgen. Halsten begeleidt je in dit proces en zorgt ervoor dat jouw organisatie een niveau verder komt: naar een vorm van automatisering die past bij de vraag én ambitie van de organisatie.

Legal Risk Management

Juristen zijn van nature risicomanagers. Het benoemen van juridische risico’s heeft toegevoegde waarde en biedt kansen. Het is het uitgangspunt bij het nemen van belangrijke beslissingen, waar dan ook in de organisatie. Met Legal Risk Management brengen wij op basis van de strategische doelstellingen juridische kansen en risico’s in kaart. Die inventarisatie is het vertrekpunt voor een iteratief proces waarbij de juridische afdeling kansen identificeert en beheerst. Zo maak je als business partner je toegevoegde waarde inzichtelijk.

Voorbeelden legal tech opdrachten

Jarenlange samenwerking Avantium: Halsten als vaste flexibele schil

Contractanalyses met inzet van AI voor Vebego International B.V

Juridische splitsing bij energiebedrijf

Hybrid AI contract reviews

Halsten combineert de expertise van onze specialisten met de mogelijkheden van de huidige taalmodellen. Zo komen we tot een Hybrid AI dienst die de productiviteit- en kwaliteitsverbetering biedt die mogelijk is met de huidige staat van de technologie. De meer eenvoudige contract vormen zoals NDAs en DPAs kunnen wij tegen een vaste vergoeding reviewen, binnen vooraf afgesproken tijdslijnen. Maar ook het opnemen van client specifieke contracten is mogelijk in deze dienst.

Ons geautomatiseerde reviewproces voert binnen enkele minuten een eerste AI-analyse uit en signaleert belangrijke clausules, risico’s en afwijkingen van standaard bepalingen. Vervolgens nemen onze specialisten het stokje over om de AI-bevindingen te valideren, verfijnen en aan te vullen. Dankzij deze efficiënte uitvoering ontvangt u binnen één werkdag een kwalitatieve review tegen een vast tarief per contract. Zo profiteert u van snelheid en kostenbesparing, zonder concessies te doen aan kwaliteit of grondigheid.

Meer weten? Neem gerust contact op met Roel Hakvoort voor een vrijblijvend gesprek, of probeer het zelf via onze automated review dienst:

 

Voer kosteloos een eerste contract review uit

Trainingen

Halsten geeft trainingen die uw organisatie versterken met actuele en direct toepasbare kennis. Ons team deelt regelmatig praktische inzichten over onderwerpen die vaak voorkomen of bijzonder complex zijn in de dagelijkse praktijk.

Onze trainingen zijn waardevol voor zowel juristen als mogelijk ook voor niet-juristen, zoals HR-medewerkers of projectmanagers. Elke training wordt volledig afgestemd op de achtergrond en het kennisniveau van uw team, waardoor de inhoud altijd relevant en direct bruikbaar is. Na het volgen van de training beschikken uw medewerkers over praktische handvatten en handige tips om professioneel te handelen in uiteenlopende juridische situaties. Hieronder een selectie van ons aanbod (vraag gerust naar andere onderwerpen):

AILegal rist managementProjectontwikkelingConfidentiality & know howEthisch zaken doenBegrijpend juridisch lezen of zie hier onze juridische onderwerpen

 

Vraag training aan

halsten divider copy 6