Rechten van de ondernemingsraad op privacygebied
juni 2021
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft recentelijk uitleg gepubliceerd omtrent de rechten van de ondernemingsraad op privacygebied.
Op 28 april 2021 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (“AP”) het OR-privacyboekje gepubliceerd. In deze handreiking wordt de rol van de ondernemingsraad (“OR”) bij privacy op de werkvloer besproken. De Wet op de Ondernemingsraden bepaalt dat de werkgever de OR moet vragen om toestemming voor:
- Regelingen omtrent het verwerken en de bescherming van persoonsgegevens van werknemers; en
- Regelingen omtrent voorzieningen die waarneming van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van werknemers (kunnen) faciliteren.
In de praktijk zorgen deze criteria regelmatig voor verwarring; wat is een “regeling omtrent verwerken”, en wat wordt precies verstaan onder voorzieningen die controle op prestaties mogelijk maken? De AP beantwoordt deze vragen in haar publicatie en geeft daarbij een aantal voorbeelden.
De AP noemt bijvoorbeeld een regeling over personeelsdossiers, verzuimregistratie en salarisadministratie. Ook personeelsvolgsystemen zijn instemmingsplichtig, zelfs als zij niet gebruikt worden om personeel te volgen, maar dit wel zou kunnen. Bijvoorbeeld een systeem waarin klantcontacten worden bijgehouden, of dossiers (inclusief logging) worden bewaard.
Door als bedrijf de OR tijdig mee te nemen in de besluitvorming en goed te informeren, krijgt de OR de mogelijkheid om bij te sturen waar nodig. Zo zorgen werkgever en OR samen voor een goede balans tussen de bedrijfsbelangen enerzijds en de (privacy)rechten van werknemers anderzijds.
Let wel: de OR moet zich zelf ook aan de privacywetgeving houden. Vaak ontvangt de OR veel (persoons)gegevens in het kader van advies- of instemmingsaanvragen. De OR heeft ten aanzien van deze gegevens een geheimhoudingsplicht op basis van de WOR. Maar ook de algemene beginselen uit de privacywetgeving moeten in acht genomen worden bij de uitwisseling van persoonsgegevens tussen werkgever en OR; zo is het bijvoorbeeld van belang om het principe van dataminimalisatie in acht te nemen. Dit houdt in dat er zo min mogelijk persoonsgegevens verwerkt (en verstrekt) worden. Bij een reorganisatie is het bijvoorbeeld niet altijd noodzakelijk om op naamsniveau inzage te geven aan de OR in een ontslaglijst. Enkel de datum van indiensttreding en geboortedatum of bijvoorbeeld personeelsnummer zou kunnen volstaan. Zorg er daarnaast ook voor dat persoonsgegevens door de OR niet langer bewaard worden dan noodzakelijk (namelijk: om advies of instemming te geven), en dat de ontvangen gegevens deugdelijk bewaard en beveiligd worden.
Andere artikelen
-
Nominatie Eliane Koelmans: Legal Women Award
-
End of summer BBQ & borrel
-
Inhouse training: Generative AI
-
Hoe voorkomt u greenwashing?
-
Halsten loopt voor Stichting Alzheimer
-
Best Workplaces for Women Award
-
Transactie AnQore
-
Series D-ronde EFFECT Photonics
-
ESG-rapportageverplichtingen (CSRD)
-
Wetsvoorstel Modernisering Concurrentiebeding
-
Afscheid mede-oprichter Sietske
-
Inwerkingtreding nieuwe Wet inzake Digitale Diensten (DSA)
-
Conceptwetsvoorstel verduidelijking beoordeling arbeidsrelatie en rechtsvermoeden
-
Nieuwe collega: Audrey
-
Navigeer door Legal Operations met een roadmap
-
Proficiat
-
Gefeliciteerd
-
Houd stressverzuim onder de duim
-
Ontslag wegens frequent verzuim is in de praktijk een hele opgave
-
Halsten Inhousedag: 17 november 2022
-
Legal Geek Conference: take-aways van innovatie in Legal Operations & Technology
-
Hoe Legal Operations kan helpen bij veranderende sanctieregelgeving
-
Gefeliciteerd
-
Interessante uitspraak over coaching en verstoorde arbeidsrelaties
-
Zonder drukmiddel in de schoolbanken
-
Vastgoed specialisten Halsten
-
Halsten Update Arbeidsrecht
-
Gefeliciteerd
-
Planschade en eigen risico
-
Legal Geek Conference
-
Halsten Kennismakingsevent 2021
-
Halsten Inhousedag 2021
-
Voorschriften voor uiterlijk en kleding op de werkvloer
-
Europese regelgeving artificial intelligence (AI)
-
Verplichte prik of prikbonus op de werkvloer
-
Webinar/seminar 'Business of the Future'
-
Proficiat
-
Senior Advocaat/partner Omgevingsrecht, Halsten advocaten
-
Publicatie Handboek Geluid
-
Lancering nieuwe website
-
Legal Ops lunch update
-
Nieuw hoofdkantoor Halsten
-
Online seminar "Coding for Lawyers" onder leiding van Erik Vermeulen